Polityka prywatności i cookies

Kto przetwarza dane

Administratorem danych osobowych jest King Car spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach, ul. Załęska Hałda 19, 40-813 Katowice.

KRS

0001217007

NIP

6343066007

REGON

543735729

Kapitał zakładowy

5 000 zł

Sąd rejestrowy

Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@king-car.pl albo zadzwoń pod numer 668 435 538. Możesz też przyjść do warsztatu pod adresem siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ przepisy tego od nas nie wymagają.

Jakie dane zbieramy

Przez formularz kontaktowy prosimy o imię i nazwisko, numer telefonu, markę i model samochodu oraz opis sprawy. Adres e-mail jest opcjonalny i służy do odpisania, jeśli wolisz kontakt pisemny. Nie prosimy o dane, które nie są potrzebne do umówienia wizyty i przygotowania wyceny.

Gdy piszesz na nasze adresy e-mail albo dzwonisz, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji oraz numer, z którego nastąpiło połączenie.

Serwer, na którym stoi strona, zapisuje w dziennikach adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzonej podstrony oraz informację o przeglądarce. Dzieje się tak automatycznie przy każdej wizycie na dowolnej stronie w internecie i służy utrzymaniu bezpieczeństwa serwera.

Nie prowadzimy profilowania i nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny. Nie zbieramy danych szczególnych kategorii, o których mówi artykuł 9 RODO.

Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zgłoszenie i umówienie wizyty. Podstawą jest artykuł 6 ustęp 1 litera b RODO, czyli działania podejmowane na twoje żądanie przed zawarciem umowy, a po przyjęciu zlecenia wykonanie tej umowy.
• Obsługa korespondencji, która nie prowadzi do zlecenia. Podstawą jest artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi osobie, która się do nas zwróciła.
• Wystawienie faktury i rozliczenia podatkowe. Podstawą jest artykuł 6 ustęp 1 litera c RODO, czyli obowiązek wynikający z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego.
• Dochodzenie roszczeń albo obrona przed nimi. Podstawą jest artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
• Bezpieczeństwo serwera i strony. Podstawą jest artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu sprawnej i bezpiecznej usługi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie odpiszemy na zgłoszenie, bo nie będziemy mieli jak.

Jak długo trzymamy dane

• Zgłoszenia, które nie zakończyły się zleceniem: do dwunastu miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dokumentacja zleceń i dane rozliczeniowe: pięć lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z Ordynacją podatkową.
• Dane potrzebne do roszczeń: do upływu terminu przedawnienia wynikającego z Kodeksu cywilnego.
• Dzienniki serwera: do dwunastu miesięcy.

Po upływie tych okresów dane usuwamy albo anonimizujemy.

Komu przekazujemy dane

Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w zakresie, jaki jest do tego potrzebny. Są to:

• Dostawca hostingu i poczty. LH.pl Sp. z o.o., Pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań, KRS 0000503852. Na jego serwerach stoi strona i nasze skrzynki pocztowe. Serwery znajdują się na terenie Polski.
• Biuro rachunkowe obsługujące nasze rozliczenia, w zakresie dokumentów księgowych.
• Google Ireland Limited w zakresie opisanym niżej, przy kroju pisma.
• Organy publiczne, jeśli zwrócą się do nas na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów reklamowych.

Krój pisma i przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona pobiera krój pisma z serwerów Google Fonts, którymi zarządza Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Przy pobieraniu pliku z czcionką przeglądarka przekazuje do Google adres IP urządzenia. Google deklaruje, że danych z Google Fonts nie używa do reklamy ani nie łączy z kontem Google. Podstawą jest artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na poprawnym wyświetlaniu strony.

Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz decyzji o odpowiednim stopniu ochrony danych dla Stanów Zjednoczonych z 10 lipca 2023 roku. Poza tym jednym przypadkiem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy nie przekazujemy.

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie zapisuje w twojej przeglądarce żadnych plików cookies, gdy ją przeglądasz. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, nie prowadzimy remarketingu i nie osadzamy wtyczek portali społecznościowych. Odnośniki do Facebooka i Instagrama w stopce są zwykłymi odnośnikami i same z siebie nic nie zapisują, dopóki w nie nie klikniesz.

Z tego powodu nie pokazujemy okna zgody na cookies. Nie ma na co wyrażać zgody.

Wyjątkiem jest panel pod adresem /panel/, z którego korzystają wyłącznie nasi pracownicy. Po zalogowaniu serwer zapisuje tam jeden plik cookie sesji oraz dane robocze w pamięci lokalnej przeglądarki. Są to elementy niezbędne do działania panelu, więc przepisy nie wymagają na nie odrębnej zgody. Cookie sesji znika po wylogowaniu albo po zamknięciu przeglądarki.

Ustawienia plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce, w sekcji prywatności albo danych witryn.

Twoje prawa

W zakresie, w jakim przetwarzamy twoje dane, przysługuje ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe albo niekompletne,
• usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy, żeby je dalej trzymać,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Żądanie wystarczy wysłać na biuro@king-car.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Bezpieczeństwo

Strona działa przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do panelu wymaga logowania, hasła przechowujemy w postaci skrótów, a liczba prób logowania jest ograniczona. Do danych ze zgłoszeń mają dostęp wyłącznie osoby, które obsługują warsztat i biuro.

Zmiany dokumentu

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę obowiązywania podaną na górze strony. Wcześniejsze wersje udostępnimy na życzenie.